Arriving in Deutschland — what to do after your work permit

Wohnungsgeberbestätigung beim Vermieter einholen

Vor dem Termin muss Ihr Vermieter eine Wohnungsgeberbestätigung (Bestätigung des Einzugs durch den Vermieter) ausstellen. Dies ist eine gesetzliche Pflicht nach §19 Bundesmeldegesetz. Vermieter, die sich verweigern, können mit einem Bußgeld belegt werden. Bewahren Sie das unterzeichnete Original auf, da Sie es bei der Anmeldung vorlegen müssen.

Termin beim örtlichen Bürgeramt buchen

In den meisten Städten ist eine Online-Terminbuchung beim örtlichen Bürgeramt oder Einwohnermeldeamt erforderlich. In Berlin nutzen Sie service.berlin.de, in München muenchen.de/termin. In kleineren Städten sind Termine möglicherweise kurzfristig oder als Walk-in möglich. Buchen Sie möglichst frühzeitig, da freie Termine in Großstädten 2–4 Wochen im Voraus belegt sein können.

Mit Reisepass, Wohnungsgeberbestätigung und ausgefülltem Anmeldeformular erscheinen

Bringen Sie Ihren gültigen Reisepass oder Personalausweis, die Wohnungsgeberbestätigung Ihres Vermieters und ein ausgefülltes Anmeldeformular mit. Laden Sie das Anmeldeformular vorab von der Website Ihres örtlichen Bürgeramts herunter und füllen Sie es aus. Bei der gleichzeitigen Anmeldung mehrerer Haushaltsmitglieder genügt in der Regel ein gemeinsames Formular mit allen Pässen.

Anmeldung (Wohnsitzanmeldung) abschließen

Die Vergabe der Steuer-ID erfolgt vollautomatisch nach der Wohnsitzanmeldung. Es ist kein gesonderter Antrag erforderlich. Sobald Sie in Deutschland gemeldet sind, wird das BZSt durch die Meldebehörde benachrichtigt und leitet die Ausstellung Ihrer Steuer-ID ein.

Auf das Schreiben des BZSt mit der Steuer-ID warten

Das BZSt sendet Ihre Steuer-ID per Post (normaler Brief, kein Einschreiben) an Ihre gemeldete Adresse. In der Regel erhalten Sie den Brief innerhalb von 2–4 Wochen nach Ihrem Anmeldetermin. Eine Zusendung an ein Postfach oder eine Weiterleitungsadresse ist nicht möglich – das Schreiben muss an Ihre gemeldete Wohnanschrift in Deutschland zugestellt werden.

Steuer-ID an den Arbeitgeber übermitteln

Teilen Sie Ihrer HR- oder Gehaltsabrechnungsabteilung Ihre elfstellige Steuer-ID mit. Ihr Arbeitgeber benötigt sie für die Übermittlung Ihrer Lohndaten an das Finanzamt und für die Lohnsteuerabzüge. Übermitteln Sie die Nummer so bald wie möglich – andernfalls wendet Ihr Arbeitgeber standardmäßig die ungünstigste Steuerklasse VI an.

Anhand Ihres Gehalts feststellen, ob GKV oder PKV gilt

Vergleichen Sie Ihr Bruttojahresgehalt mit der aktuellen Versicherungspflichtgrenze (ca. 73.800 € pro Jahr in 2024, jährlich aktualisiert). Liegt Ihr Gehalt darunter, ist die GKV Pflicht. Liegt es darüber, können Sie PKV wählen – diese Entscheidung ist jedoch faktisch dauerhaft, solange Sie oberhalb der Grenze beschäftigt bleiben. EU Blue Card-Inhaber, deren Gehalt über der Grenze liegt, sollten diese Wahl sorgfältig abwägen.

GKV-Anbieter wählen und Beitrittsformular einreichen

Alle GKV-Krankenkassen sind zur Aufnahme neuer Mitglieder verpflichtet. Zu den großen bundesweiten Anbietern gehören Techniker Krankenkasse (TK), AOK, Barmer, DAK und IKK. Die Beitragssätze variieren leicht zwischen den Anbietern (typischerweise 14,6 % Grundbeitrag plus krankenkassenspezifischer Zusatzbeitrag). Reichen Sie das Beitrittsformular online oder persönlich zusammen mit einer Kopie Ihres Arbeitsvertrags ein. Die meisten Anbieter haben englischsprachige Online-Anmeldeportale.

Mitgliedsbescheinigung von Ihrer Krankenkasse erhalten

Nach Bearbeitung Ihrer Anmeldung stellt die GKV-Krankenkasse eine Mitgliedsbescheinigung aus. Bei Online-Anmeldung ist diese in der Regel innerhalb von 1–3 Werktagen als PDF verfügbar. Dieses Dokument muss Ihrem Arbeitgeber spätestens am ersten Arbeitstag vorgelegt werden, damit die korrekten Gehaltsabzüge eingerichtet werden können.

Anmeldebestätigung bereithalten

Die Anmeldebestätigung ist der bei deutschen Banken allgemein anerkannte Adressnachweis. Ohne dieses Dokument können die meisten Banken Ihren Kontoeröffnungsantrag nicht bearbeiten. Schließen Sie Ihre Anmeldung ab, bevor Sie ein Konto eröffnen. Einige Banken akzeptieren auch eine auf Ihren Namen ausgestellte Rechnung, doch die Anmeldebestätigung wird überall akzeptiert.

Zwischen traditioneller Bank und Neobank abwägen

Traditionelle Banken (Deutsche Bank, Commerzbank, Postbank, Sparkasse) bieten umfassende Bankdienstleistungen, persönliche Beratung und etablierte Beziehungen – erfordern jedoch einen persönlichen Termin und können eine Schufa-Auskunft verlangen. Neobanken (N26, Bunq, Trade Republic) eröffnen Konten vollständig online per Video-Identifikation, ohne Schufa-Abfrage, und stellen die IBAN sofort zur Verfügung – die einfachste Option für Neuankömmlinge ohne deutsche Kredithistorie.

Online oder persönlich mit den erforderlichen Unterlagen beantragen

Traditionelle Bank: Termin vereinbaren und persönlich mit Reisepass, Anmeldebestätigung und Arbeitsvertrag erscheinen. Neobank: Online-Antrag ausfüllen und Identität per In-App-Video-Identifikation (VideoIdent) mit Ihrem Reisepass nachweisen. Der VideoIdent-Prozess dauert in der Regel 5–15 Minuten. Nach erfolgreicher Identifikation erhalten Sie Ihre IBAN sofort.