Arriving in Alemanha — what to do after your work permit

Obter a Wohnungsgeberbestätigung do seu senhorio

Antes da marcação, o seu senhorio deve fornecer uma Wohnungsgeberbestätigung (confirmação de entrada pelo senhorio). Esta é uma obrigação legal para os senhorios ao abrigo do §19 do Bundesmeldegesetz. Os senhorios que recusem podem ser multados. Guarde o original assinado, pois deve apresentá-lo no registo.

Marcar consulta no Bürgeramt local

A maioria das cidades exige uma marcação online (Termin) através do site do Bürgeramt ou Einwohnermeldeamt local. Em Berlim, use service.berlin.de; em Munique, muenchen.de/termin. Em cidades mais pequenas pode haver consultas disponíveis na mesma semana ou sem marcação. Marque o mais cedo possível pois nas grandes cidades as consultas podem estar preenchidas com 2–4 semanas de antecedência.

Comparecer com passaporte, Wohnungsgeberbestätigung e Anmeldeformular preenchido

Leve o seu passaporte ou BI válido, a Wohnungsgeberbestätigung do seu senhorio e um Anmeldeformular (formulário de registo) preenchido. Descarregue e preencha o Anmeldeformular com antecedência a partir do site do seu Bürgeramt local. Se registar vários membros do agregado, normalmente é aceite um formulário conjunto com todos os passaportes.

Completar a Anmeldung (registo de morada)

O processo de Steuer-ID é totalmente automático após o registo de morada. Não é necessário pedido separado. Depois de registado numa morada na Alemanha, o BZSt é notificado pelo serviço de registo e inicia a emissão da sua Steuer-ID.

Aguardar a carta da Steuer-ID do BZSt

O BZSt envia a sua Steuer-ID por correio normal (não registado) para a sua morada registada. Chega tipicamente nas 2–4 semanas após a marcação de Anmeldung. Não pode receber a carta numa caixa postal ou morada de reencaminhamento — tem de ser enviada para a sua morada residencial alemã registada.

Fornecer a Steuer-ID ao seu empregador

Dê a sua Steuer-ID de 11 dígitos ao departamento de RH ou processamento salarial do seu empregador. O seu empregador usa-a para comunicar salários à autoridade fiscal e para deduções de imposto sobre o rendimento. Forneça-a assim que a receber — ao retê-la o seu empregador aplica por defeito a classe fiscal menos favorável (Steuerklasse VI).

Determinar se se aplica GKV ou PKV com base no seu salário

Compare o seu salário bruto anual com a Versicherungspflichtgrenze actual (aprox. 73.800 €/ano em 2024, actualizada anualmente). Se estiver abaixo do limiar, a GKV é obrigatória. Se estiver acima, pode escolher a PKV — mas esta escolha é efectivamente permanente enquanto permanecer empregado acima do limiar. Os titulares de EU Blue Card acima do limiar salarial enfrentam esta escolha real e devem considerá-la cuidadosamente.

Escolher um prestador GKV e submeter formulário de inscrição

Todas as seguradoras GKV (Krankenkassen) são obrigadas a aceitar novos membros. Os principais prestadores nacionais incluem Techniker Krankenkasse (TK), AOK, Barmer, DAK e IKK. As taxas de contribuição variam ligeiramente entre prestadores (tipicamente 14,6% de taxa base mais um Zusatzbeitrag específico do prestador). Submeta o formulário de inscrição online ou presencialmente com uma cópia do seu contrato de trabalho. A maioria dos prestadores tem portais de inscrição em inglês.

Receber a Mitgliedsbescheinigung da sua seguradora

Após processar a sua inscrição, a seguradora GKV emite uma Mitgliedsbescheinigung (certificado de filiação). Para inscrição online, está tipicamente disponível como PDF dentro de 1–3 dias úteis. Este documento deve ser submetido ao seu empregador antes ou no primeiro dia de trabalho para que possam configurar as deduções salariais correctas.

Ter a Anmeldebestätigung pronta

A Anmeldebestätigung é o principal comprovativo de morada aceite pelos bancos alemães. Sem ela, a maioria dos bancos não pode processar o seu pedido de conta. Complete a sua Anmeldung antes de tentar abrir uma conta bancária. Alguns bancos também aceitam uma factura de serviços em seu nome, mas a Anmeldebestätigung é universalmente aceite.

Escolher entre banco tradicional e neobanco

Os bancos tradicionais (Deutsche Bank, Commerzbank, Postbank, Sparkasse) oferecem serviços bancários completos, apoio presencial e relações estabelecidas — mas requerem consulta presencial e podem solicitar verificação Schufa. Os neobancos (N26, Bunq, Trade Republic) abrem contas totalmente online por identificação em vídeo, sem requisito Schufa, e fornecem IBAN imediatamente — tornando-os a opção mais fácil para novos residentes sem historial de crédito alemão.

Candidatar-se online ou presencialmente com documentos necessários

Banco tradicional: marque consulta e compareça presencialmente com passaporte, Anmeldebestätigung e contrato de trabalho. Neobanco: preencha o formulário de candidatura online e verifique a sua identidade através do processo de identificação em vídeo (VideoIdent) na aplicação usando o seu passaporte. O processo VideoIdent leva tipicamente 5–15 minutos. Receberá o seu IBAN imediatamente após verificação bem-sucedida.