Arriving in Allemagne — what to do after your work permit

Obtenir la Wohnungsgeberbestätigung auprès de votre propriétaire

Avant votre rendez-vous, votre propriétaire doit vous remettre une Wohnungsgeberbestätigung (confirmation d'emménagement par le bailleur). Il s'agit d'une obligation légale pour les propriétaires en vertu du §19 du Bundesmeldegesetz. Les propriétaires qui refusent peuvent être sanctionnés d'une amende. Conservez l'original signé, car vous devrez le présenter lors de l'enregistrement.

Prendre rendez-vous au Bürgeramt local

La plupart des villes exigent un rendez-vous en ligne (Termin) via le site du Bürgeramt ou de l'Einwohnermeldeamt local. À Berlin, utilisez service.berlin.de ; à Munich, muenchen.de/termin. Dans les petites villes, des rendez-vous peuvent être disponibles rapidement ou sans rendez-vous. Réservez le plus tôt possible, car dans les grandes villes les créneaux peuvent être pris 2–4 semaines à l'avance.

Se présenter avec passeport, Wohnungsgeberbestätigung et Anmeldeformular rempli

Apportez votre passeport ou carte d'identité en cours de validité, la Wohnungsgeberbestätigung de votre propriétaire et un Anmeldeformular (formulaire d'enregistrement) dûment rempli. Téléchargez et remplissez l'Anmeldeformular à l'avance depuis le site de votre Bürgeramt local. Si vous enregistrez plusieurs membres du foyer, un formulaire conjoint avec tous les passeports est généralement accepté.

Effectuer votre Anmeldung (enregistrement d'adresse)

Le processus de Steuer-ID est entièrement automatique après l'enregistrement d'adresse. Aucune demande séparée n'est nécessaire. Une fois enregistré à une adresse en Allemagne, le BZSt est notifié par le bureau d'enregistrement et procède à l'émission de votre Steuer-ID.

Attendre la lettre du BZSt contenant la Steuer-ID

Le BZSt envoie votre Steuer-ID par courrier ordinaire (non recommandé) à votre adresse enregistrée. Elle arrive généralement dans les 2–4 semaines suivant votre rendez-vous d'Anmeldung. Vous ne pouvez pas la recevoir dans une boîte postale ou à une adresse de réexpédition — elle doit être envoyée à votre adresse résidentielle allemande enregistrée.

Communiquer la Steuer-ID à votre employeur

Transmettez votre Steuer-ID à 11 chiffres au service RH ou à la paie de votre employeur. Votre employeur l'utilise pour déclarer les salaires à l'autorité fiscale et pour les retenues d'impôt sur le revenu. Fournissez-la dès que vous la recevez — ne pas la fournir entraîne l'application par défaut de la classe fiscale la moins favorable (Steuerklasse VI).

Déterminer si la GKV ou la PKV s'applique en fonction de votre salaire

Comparez votre salaire brut annuel à la Versicherungspflichtgrenze en vigueur (environ 73 800 €/an en 2024, mise à jour annuellement). Si votre salaire est en dessous du seuil, la GKV est obligatoire. S'il est au-dessus, vous pouvez choisir la PKV — mais ce choix est effectivement permanent tant que vous restez employé au-dessus du seuil. Les titulaires de l'EU Blue Card dont le salaire dépasse ce seuil sont confrontés à ce vrai choix et doivent l'examiner attentivement.

Choisir un prestataire GKV et soumettre un formulaire d'inscription

Toutes les caisses d'assurance maladie GKV (Krankenkassen) sont tenues d'accepter de nouveaux membres. Les principaux prestataires nationaux comprennent Techniker Krankenkasse (TK), AOK, Barmer, DAK et IKK. Les taux de cotisation varient légèrement entre prestataires (généralement 14,6 % de taux de base plus un Zusatzbeitrag spécifique au prestataire). Soumettez le formulaire d'inscription en ligne ou en personne avec une copie de votre contrat de travail. La plupart des prestataires disposent de portails d'inscription en anglais.

Recevoir la Mitgliedsbescheinigung de votre assureur

Après traitement de votre inscription, la caisse GKV délivre une Mitgliedsbescheinigung (attestation d'affiliation). Pour les inscriptions en ligne, elle est généralement disponible en PDF dans les 1–3 jours ouvrables. Ce document doit être remis à votre employeur avant ou le jour de votre prise de poste pour qu'il puisse mettre en place les bonnes retenues sur salaire.

Avoir votre Anmeldebestätigung prête

L'Anmeldebestätigung est le justificatif de domicile principal accepté par les banques allemandes. Sans elle, la plupart des banques ne peuvent pas traiter votre demande d'ouverture de compte. Effectuez votre Anmeldung avant d'essayer d'ouvrir un compte bancaire. Certaines banques acceptent également une facture à votre nom, mais l'Anmeldebestätigung est universellement acceptée.

Choisir entre une banque traditionnelle et une néobanque

Les banques traditionnelles (Deutsche Bank, Commerzbank, Postbank, Sparkasse) offrent des services bancaires complets, un accompagnement en agence et des relations établies — mais nécessitent un rendez-vous en personne et peuvent demander une vérification Schufa. Les néobanques (N26, Bunq, Trade Republic) ouvrent des comptes entièrement en ligne par identification vidéo, sans exigence Schufa, et fournissent un IBAN immédiatement — ce qui en fait l'option la plus facile pour les nouveaux arrivants sans historique de crédit allemand.

Faire une demande en ligne ou en agence avec les documents requis

Banque traditionnelle : prenez rendez-vous et présentez-vous en personne avec votre passeport, l'Anmeldebestätigung et votre contrat de travail. Néobanque : remplissez le formulaire de demande en ligne et vérifiez votre identité via le processus d'identification vidéo (VideoIdent) dans l'application en utilisant votre passeport. Le processus VideoIdent prend généralement 5 à 15 minutes. Vous recevrez votre IBAN immédiatement après la vérification.