Rumänien – Arbeitserlaubnis-Ratgeber für Nicht-EU-Arbeitnehmer, Jobsuchende und Arbeitgeber

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Überblick

Das rumänische Arbeitsmigrationssystem für Nicht-EU-Bürger ist überwiegend arbeitgeberseitig: Der Arbeitgeber oder Dienstleistungsempfänger holt zunächst die Arbeits- oder Entsendegenehmigung ein, der Beschäftigte nutzt anschließend das passende Langzeitvisum, falls aus dem Ausland beantragt wird, und beantragt nach der Einreise bei der Generalinspektion für Migration eine Einheitserlaubnis, eine Blaue Karte EU oder einen anderen Aufenthaltstitel. Die wichtigste praktische Unterscheidung verläuft zwischen einer standardmäßig gesponserten Beschäftigung, hochqualifizierter Tätigkeit, wissenschaftlicher Forschung mit Aufnahmevereinbarung sowie ICT- bzw. Entsendungsfällen. 3 4 6 11 14

Rumäniens aktuelles Bruttomindestgehalt verändert sich im Zeitverlauf und wird in Visa-, Forschungs- und Aufenthaltsanträgen herangezogen. Dieser Leitfaden zitiert daher die Regelstruktur statt einen potenziell veralteten Gehaltsbetrag zu veröffentlichen. 12 6 16

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Genehmigungswege

4 aktuell anerkannte Wege

Einzelgenehmigung

★ DIE MEISTEN NICHT-EU-ANGESTELLTEN ERFOLGEN BEI EINEM RUMÄNISCHEN ARBEITGEBER UND EINEM STANDARDMÄSSIGEN GESPONSERTEN STELLENANGEBOT

Rumäniens wichtigster Arbeitsweg ist die vom Arbeitgeber unterstützte Einzelerlaubnis. Im üblichen Ablauf außerhalb Rumäniens erhält der Arbeitgeber zunächst die Arbeitserlaubnis, der Arbeitnehmer beantragt das D/AM-Visum für den längerfristigen Aufenthalt und beantragt nach der Ankunft mindestens 30 Tage vor Ablauf des aktuellen Aufenthalts die Einzelerlaubnis bei IGI.

Mindestgehalt: Mindestens das garantierte Brutto-Mindestgehalt, sofern keine speziellere Wegeregelung gilt.
Zeitrahmen: Die Bearbeitungszeit für die Arbeitserlaubnis beträgt 30 Tage, verlängerbar um 15; Die Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis beträgt ebenfalls 30 Tage, verlängerbar um 15.

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Blaue Karte EU

★ HOCHQUALIFIZIERTE MITARBEITER, DEREN RUMÄNISCHER ARBEITGEBER DIE EINREICHUNG HOCHQUALIFIZIERTER MITARBEITER UNTERSTÜTZEN KANN

Rumänien stellt die Blaue Karte EU im Rahmen desselben allgemeinen Arbeitsgenehmigungssystems aus, jedoch nur für hochqualifizierte Arbeit. Der Arbeitgeber führt weiterhin die Bürgschaftsdatei, und der Arbeitnehmer beantragt dann nach der Einreise oder, in einigen Fällen im Inland, nach der rechtmäßigen Statusänderung das Blue-Card-Aufenthaltsdokument bei IGI.

Mindestgehalt: Es gilt die aktuelle gesetzliche Höchstqualifizierungsschwelle; Überprüfen Sie vor der Einreichung die aktuelle offizielle Zahl.
Zeitrahmen: Die Bearbeitung von Aufenthaltsgenehmigungen erfolgt nach der üblichen 30-Tage-IGI-Regel, wobei eine Verlängerung um 15 Tage möglich ist; Bei Blue Card-Fällen aus einem zweiten Mitgliedstaat gilt eine 15-Tage-Regel für den Antrag auf Aufenthaltsverlängerung.

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Forschererlaubnis

★ FORSCHER MIT EINER RUMÄNISCHEN GASTINSTITUTION UND EINER FORMELLEN AUFNAHME- ODER AUFNAHMEVEREINBARUNG

Die wissenschaftliche Forschung geht einen eigenen Weg und nicht den gewöhnlichen Weg einer Arbeitserlaubnis. Die Gastforschungseinrichtung muss die positive Stellungnahme und die genehmigte Aufnahmevereinbarung einholen, der Arbeitnehmer erhält bei Bedarf das Forschungsvisum und die Aufenthaltserlaubnis wird dann für den Zeitraum der Forschungstätigkeit bis zur gesetzlichen Obergrenze erteilt.

Mindestgehalt: Voraussetzung ist ein Lebensunterhalt in Höhe von mindestens dem Brutto-Mindestgrundgehalt für mindestens 6 Monate.
Zeitrahmen: Die befürwortende Stellungnahme des IGI für das Visum wird innerhalb von 30 Tagen ausgestellt und kann um 15 Tage verlängert werden; Anträge auf Aufenthaltsgenehmigungen werden ebenfalls innerhalb von 30 Tagen bearbeitet, verlängerbar um 15 Tage.

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Genehmigung für unternehmensinternen Transfer

★ INNERHALB DESSELBEN UNTERNEHMENS ODER KONZERNS VERSETZTE FÜHRUNGSKRÄFTE, FACHKRÄFTE ODER AUSZUBILDENDE

Rumänien verfügt über einen separaten IKT-Track für unternehmensinterne Überweisungen. Dabei handelt es sich nicht um eine allgemeine Abkürzung für Arbeitgeber-Sponsoring: Die Versetzung muss innerhalb desselben Unternehmens oder derselben Gruppe erfolgen, die rumänische Seite benötigt die Entsendungs- oder IKT-Genehmigungsunterstützung und die zulässige Dauer ist durch die Arbeitnehmerkategorie begrenzt.

Mindestgehalt: Für die Aufenthaltsphase ist ein Nachweis von Mitteln mindestens in Höhe des wirtschaftsrechtlichen Mindestbruttogehalts erforderlich.
Zeitrahmen: Die Aufenthaltsabwicklung erfolgt nach der 30-Tage-IGI-Regel, die um 15 verlängert werden kann, und der gesamte IKT-Aufenthalt darf 3 Jahre für Manager und Spezialisten bzw. 1 Jahr für Auszubildende nicht überschreiten.

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Anspruchsvoraussetzungen (allgemeine Grundlage)

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Bei den meisten Nicht-EU-Beschäftigungsfällen muss der rumänische Arbeitgeber oder Dienstleistungsempfänger die entsprechende Arbeits- oder Entsendegenehmigung einholen, bevor der Beschäftigte das Visum- oder Aufenthaltsverfahren beginnen kann.

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Der Standardweg von außerhalb Rumäniens verläuft so: zuerst die Genehmigung, dann das passende Langzeitvisum, dann nach der Einreise die Einheitserlaubnis, die Blaue Karte EU oder ein anderer Aufenthaltstitel.

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Anträge auf eine Einheitserlaubnis und auf eine Blaue Karte EU bei der IGI müssen mindestens 30 Tage vor Ablauf des aktuellen Aufenthaltsrechts gestellt werden; dieselbe Fristregel gilt für Verlängerungen des Forschungsaufenthalts.

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Hochqualifizierte Tätigkeit erfordert eine entsprechend qualifizierte Stelle und einen unbefristeten Vollzeitarbeitsvertrag oder einen befristeten Vertrag von mindestens 6 Monaten.

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Forschungsfälle setzen eine attestierte Forschungs- und Entwicklungseinrichtung sowie eine Aufnahme- oder Hostingvereinbarung voraus, die über das zuständige Forschungsförderungsverfahren genehmigt wurde.

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ICT-Fälle sind auf Versetzungen innerhalb desselben Unternehmens oder Konzerns beschränkt, und die gesamte Aufenthaltsdauer darf 3 Jahre für Führungskräfte und Spezialisten bzw. 1 Jahr für Trainees nicht überschreiten.

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Reglementierter Beruf? Siehe den Leitfaden zur Qualifikationsanerkennung für Rumänien →

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Dokumentencheckliste

Reisepass, Visum und Antragsformulare

Verwenden Sie die routenspezifischen Unterlagen für das Langzeitvisum im Ausland, sofern erforderlich, und nach der Einreise den Aufenthaltsantrag bei der IGI.

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Arbeitserlaubnis oder sponsorseitige Genehmigungsgrundlage

Die meisten D/AM- und D/DT-Anträge bauen auf der Arbeits- oder Entsendegenehmigung auf, während Forschungsfälle stattdessen die genehmigte Aufnahme- oder Hostingvereinbarung nutzen.

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Arbeitsvertrag, Stellenangebot oder Aufnahmevereinbarung

Antragsteller benötigen den von der Stelle gestützten Vertrag oder das Stellenangebot für Beschäftigungswege beziehungsweise die Forschungs-Aufnahmedokumente für den Forschungsweg.

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Wohnnachweis, Krankenversicherung und ärztliches Attest

Die IGI verlangt einen Nachweis über den rechtmäßigen Besitz von Wohnraum sowie die Krankenversicherungs- und Medizinunterlagen, die für den jeweiligen Aufenthaltsantrag aufgeführt sind.

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Nachweis über Lebensunterhaltsmittel und Führungszeugnis

Visa- und Aufenthaltsphasen können Nachweise über Lebensunterhaltsmittel sowie ein Führungszeugnis verlangen, mit routenspezifischen Schwellen und Dokumentenformaten.

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Qualifikations- oder Anerkennungsnachweise

Bei Hochqualifizierten und anderen Fachkräfteanträgen können – je nach Tätigkeit – Studien- oder Qualifikationsanerkennungen erforderlich sein.

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Antragschritte

1

Wählen Sie den Weg und stellen Sie den Sponsor bereit

Entscheiden Sie zunächst, ob der Fall in den Bereich der Einheitserlaubnis, der Blauen Karte EU, der Forschung oder der ICT gehört, da sich die Arbeitgeber- und Aufnahmedokumente erheblich unterscheiden.

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2

Lassen Sie den Sponsor die Erlaubnis oder Genehmigungsgrundlage einholen

Bei gewöhnlichen Beschäftigungs- sowie ICT- oder Entsendungsfällen holt der rumänische Sponsor in der Regel zuerst die Arbeits- oder Entsendegenehmigung ein; bei Forschung sichert die Einrichtung das positive Gutachten und das genehmigte Aufnahmeverfahren.

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3

Beantragen Sie das Langzeitvisum, falls erforderlich

Die meisten Antragsteller aus dem Ausland nutzen die Erlaubnis oder Genehmigungsgrundlage, um innerhalb des vom MAE veröffentlichten Gültigkeitsfensters das passende Langzeitvisum wie D/AM, D/DT oder das Forschungsvisum zu beantragen.

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Stellen Sie nach der Einreise den Antrag bei der IGI

Reichen Sie nach der Einreise den Aufenthaltsantrag bei der IGI oder über das Portal IGI mindestens 30 Tage vor Ablauf des aktuellen Aufenthaltsrechts ein, zusammen mit den routenspezifischen Wohn-, Gesundheits- und Statusdokumenten.

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5

Halten Sie den Titel nach der Erteilung im Einklang

Verlängern Sie rechtzeitig, halten Sie die Beschäftigungs- oder Aufnahmegrundlage konsistent mit dem Titel und behandeln Sie einen Wechsel des Arbeitgebers oder der Tätigkeit als sponsorseitiges Compliance-Ereignis und nicht als informellen Wechsel.

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Zeitrahmen & Gebühren

Typischer Zeitrahmen

Arbeits- oder Entsendegenehmigung

30 Tage, verlängerbar um 15 Tage

3
Verlängerung des Aufenthaltstitels für Beschäftigung oder Entsendung

30 Tage, verlängerbar um 15 Tage

4
Positives Gutachten beim Forschungsweg

30 Tage, verlängerbar um 15 Tage

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Frist zur D/AM-Visumantragstellung nach Erteilung der Arbeitsgenehmigung

Antragstellung innerhalb von 180 Tagen ab Erteilung der Genehmigung möglich

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Frist zur D/DT-Visumantragstellung nach Erteilung der Entsendegenehmigung

Antragstellung innerhalb von 60 Tagen ab Erteilung der Genehmigung möglich

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Gebühren

Langzeitvisum (Typ D) 120 EUR

Das MAE veröffentlicht 120 EUR als Standardbearbeitungsgebühr für das Langzeitvisum, vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen.

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Arbeitserlaubnis für unbefristet, entsandt, grenzüberschreitend, Trainees, Hochqualifizierte oder Au-pairs RON-Gegenwert von 100 EUR

Dies ist die von der IGI veröffentlichte sponsorseitige Gebühr für die genannten Arbeitserlaubniskategorien.

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Arbeitserlaubnis für Saisonarbeitende RON-Gegenwert von 25 EUR

Wird von der IGI separat für Saisonarbeitserlaubnisse veröffentlicht.

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Community-Tipps

Anekdotisch · Nicht verifiziert · Mit angemessener Skepsis behandeln

Anekdotisch — nicht offiziell

“Die Bereitschaft des Arbeitgebers zählt mehr als der Jobtitel”

Ein wiederkehrendes Muster in aktuellen Rumänien-Threads ist, dass Bewerber nicht hängenbleiben, weil die Stelle unmöglich wäre, sondern weil der Arbeitgeber den Antrag nicht bearbeiten will oder darauf nicht vorbereitet ist. Frühzeitig zu klären, ob das Unternehmen bereits Nicht-EU-Beschäftigte gesponsert hat, spart Zeit.

Erfasst 2026-04-23 · Häufig in Reddit-Threads zu Rumänien und Bukarest zur Arbeitserlaubnis

Repräsentative Quelle

“Nutzen Sie das Portal IGI, bevor Sie persönlich erscheinen”

Aktuelle Forenbeiträge und die offiziellen Hilfeseiten des Portals zeigen dieselbe praktische Lehre: Viele Anträge beginnen mittlerweile online, und ohne Online-Antrag oder Terminvereinbarung kann es zu vermeidbaren Verzögerungen kommen.

Erfasst 2026-04-23 · Häufig in Reddit-Threads zu Bukarest und r/AskRomania sowie auf den Hilfeseiten des Portals IGI

Repräsentative Quelle

“Halten Sie alle Sponsorenunterlagen konsistent”

Antragsteller berichten regelmäßig von zusätzlichem Hin und Her, wenn Vertrag, Jobtitel, Wohnnachweis oder Passdaten zwischen Visum- und IGI-Phase nicht sauber zusammenpassen. In der Praxis schlägt langweilige Konsistenz kreative Erklärungen.

Erfasst 2026-04-23 · Häufig in Reddit-Threads zu Visum und Aufenthaltstitel für Rumänien

Repräsentative Quelle

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Warnhinweise und Unsicherheiten

Warnhinweis

Behandeln Sie ältere englische Seiten nicht als ausreichend

Mehrere zentrale englische Erläuterungsseiten der IGI sind auf den 27. Januar 2022 datiert und wurden vor der Veröffentlichung mit aktueller Gesetzgebung sowie neueren offiziellen Dokumenten der Jahre 2024–2025 abgeglichen. Antragsteller sollten dennoch die Praxis vor Ort prüfen, falls eine Gebietseinheit nach neueren Formularen oder einer anderen Antragslogistik fragt.

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Warnhinweis

Schwellenwerte der Blauen Karte EU benötigen eine aktuelle Prüfung

Die zugänglichen offiziellen Quellen Rumäniens bestätigen den hochqualifizierten Weg und die Vertragslaufzeit klar, geben jedoch keinen aktuellen Schwellenwert für die Blaue Karte EU in einer für eine Veröffentlichung hier ausreichenden Klarheit an. Den aktuellen Schwellenwert direkt vor Antragstellung prüfen.

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Der Rechtsrahmen kennt weiterhin mehrere Ausnahmen und Sonderfälle für freien Zugang zum Arbeitsmarkt oder innerstaatliche Statuswechsel; ungewöhnliche Fallkonstellationen sollten daher anhand der genauen gesetzlichen Kategorie geprüft und nicht aus dem standardmäßigen gesponserten Weg abgeleitet werden.

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Einwanderungsagenturen

Geprüfte Agenturen für Einzelpersonen und Arbeitgeber bei Aufenthalts- und Arbeitserlaubnissen

Digitale Plattformen für Jobsuchende

Tech-first-Plattformen und Tools zur Digitalisierung des Visumsprozesses

1 Jobbatical

www.jobbatical.com

SaaS-Einwanderungs- und Relocation-Plattform, die Arbeitsgenehmigungsanträge, Visa-Berechtigungsbewertungen und Genehmigungsverlängerungsverfolgung für HR-Teams verwaltet, die nach Rumänien und 30+ Länder einstellen — über ein einziges Dashboard.

Warum wir diese Agentur empfehlen: Jobbatical listet Rumänien ausdrücklich als Zielland auf seiner Plattform auf und deckt alle EU-Schengen-Staaten ab. Die Plattform bietet automatisierte Einwanderungsbewertungen, KI-gestützte Berechtigungsprüfungen und HRIS-Integrationen mit Workday, BambooHR und SAP SuccessFactors mit einer 97-%-Visa-Genehmigungsrate über 15.000+ abgeschlossene Relocations.

Arbeiten in Rumänien

Überblick

Genehmigungswege

Anspruchsvoraussetzungen (allgemeine Grundlage)

Dokumentencheckliste

Antragschritte

Zeitrahmen & Gebühren

Community-Tipps

Warnhinweise und Unsicherheiten

Einwanderungsagenturen

Offizielle Quellen